ليوتشو تشوتشياو
القوة المؤسسية
عملية الخدمة
تخصيص الموارد
خطة التوريد
الإمداد التنظيمي
التدابير الطارئة
خطة النقل
خدمة ما بعد البيع
تخصيص الموارد
عند استلام طلبك، سنقوم بتشكيل فريق قيادة للمشروع. سيكون قائد المشروع مسؤولاً بشكل كامل عن العملية برمتها، بدءًا من تقديم الطلب وصولاً إلى تنفيذ العقد، بما في ذلك اتخاذ القرارات الأولية، وتنسيق القضايا الرئيسية التي تنشأ خلال العملية، والإشراف على التنسيق العام للمناقصة وتنفيذ العقد.
سيشارك مدير أعمال معتمد في المناقصة، وسيكون مسؤولاً عن توقيع العقد والوفاء به وإكماله، ومعالجة جميع المسائل ذات الصلة بالنيابة عن شركتنا. كما سيتولى مدير الأعمال مسؤولية التواصل مع الجهة الطالبة للمناقصة من البداية حتى النهاية. وقبل توقيع العقد الرسمي، سينظّم مراجع عقود متخصص من شركتنا اجتماعًا لمراجعة العقد، يجمع فيه الإدارات الوظيفية المعنية للتأكد من الامتثال لجميع البنود الواردة في العقد، بما في ذلك مواصفات النموذج، والكمية، والجدول الزمني، والمتطلبات الفنية، ومتطلبات الخدمة.
ستضمن دائرة المشتريات توفيرًا كافيًا من المواد الخام لدائرة التصنيع. وستكون دائرة فحص الجودة مسؤولة عن فحوصات العمليات أثناء الإنتاج والفحوصات النهائية للمنتجات الجاهزة. يجب أن تلبي جميع نتائج العمل جدول التسليم والمتطلبات الفنية والجودة المنصوص عليها في العقد.
بمجرد إنتاج المنتجات وتخزينها في المستودع، سيقوم موظف الشحن بترتيب إجراءات الشحن بناءً على الجدول الزمني للعقد أو خطة توريد المتلقي. ستضمن إدارة اللوجستيات تسليم المنتجات إلى الموقع المحدد في الوقت المحدد وبطريقة آمنة.
سيقوم مدير الأعمال بإجراء تحقيق مسبق حول بيئة موقع البناء وظروف التحميل والتفريغ، للاستعداد بشكل كافٍ لتلقي البضائع وتسليمها. وعند الوصول إلى الموقع، سيقوم مدير الأعمال أو مهندس ما بعد البيع بالتنسيق مع الجهة المتلقية لتسليم البضائع وقبولها. وفي غضون أسبوع واحد بعد الشحن، ستُصدر إدارة المالية فاتورةً وتُرسلها إلى مدير الأعمال، الذي بدوره سيسلّمها إلى الجهة المتلقية لتسوية الدفع.
خطة التوريد
عند استلام خطة توريد المواد المقدمة من جانبكم، سيقوم قائد المشروع في وحدتنا بتنسيق كامل لأعمال أقسام التقنية والإنتاج والتفتيش على الجودة، بالاعتماد على طاقتنا الإنتاجية ووضع المخزون، وسيضع خطة توريد مفصّلة للمشروع مع الإشراف على تنفيذها. هذا يضمن التوريد في الوقت المناسب لمواد التثبيت بجودة وكمية مضمونة.
1. الإنتاج
في ظل ضمان جودة المنتج، ستلتزم أقسام التقنية والإنتاج وفحص الجودة بشكل صارم بخطة التوريد لتنظيم الإنتاج. وسيتم إعطاء الأولوية للمهام التي يمكن إنجازها قبل الموعد المحدد للانتهاء منها مبكرًا، ولن يُسمح بأي تأخير.
2. التغليف:
في غياب متطلبات خاصة من جانبك، سنقوم بالتعبئة والتغليف وفقًا للمعيار GB/T14370-2015، مع ضمان الوقاية من الرطوبة والصدأ.
الإمداد التنظيمي
الشركة حالياً في حالة إنتاجية جيدة، ولا تزال طاقتها الإنتاجية غير مشبعة، وهي مستعدة تماماً لتخصيص موارد أكبر لهذا المشروع. وبدعم من العوامل التالية، نحن قادرون على ضمان التوريد في الوقت المحدد لهذا المشروع:
1. دعم الضمان المالي
من ناحية الضمان المالي، لم تتعطل العمليات أبدًا بسبب مشكلات في التمويل، ولم يتأثر تقدم المشروع أبدًا. وبفضل وضعها المالي القوي، تمتلك الشركة موارد مالية ومادية وافرة مقارنة بالمبيعات السنوية، بما يكفي لتلبية احتياجات توريد المواد الخام والتصنيع الخاصة بهذا المشروع المنقول.
2. دعم احتياطي المواد الخام
بالنسبة للمواد الخام، يتم الحصول بشكل رئيسي على الإمدادات المطلوبة من شركات فولاذية محلية كبيرة ومتوسطة الحجم، مثل شركة داي يه للفولاذ الخاص المحدودة. وتتميز هذه المواد بجودة موثوقة وتوفرها بسهولة. تحتفظ الشركة في الظروف العادية بمخزون من المواد الخام يبلغ عدة مئات من الأطنان.
3. دعم القدرة الإنتاجية
توظف شركتنا عشرات العمال في مجال الإنتاج، وتم تجهيز خط الإنتاج بمجموعة كاملة من آلات التحكم الرقمي بالكمبيوتر (CNC)، ومعدات المعالجة الحرارية التي يتم التحكم فيها بواسطة الكمبيوتر، وأدوات التشغيل الدقيقة، ومعدات المعالجة التقليدية. وقد بلغت الطاقة الإنتاجية الشهرية القصوى للمراسي 400,000 وحدة، مما يوفر طاقة كافية لدعم مهام إنتاج المشاريع الجديدة الممنوحة بشكل موثوق.
4. دعم احتياطي المنتجات النهائية
تُقدَّر مخزونات المنتجات النهائية بـ 30 مليون يوان، مع توفر كل مواصفة من المواصفات الشائعة للمرساة بكميات تتجاوز 2,000 مجموعة، مما يتيح إمكانية شحنات طارئة فورية لهذا المشروع المطروح في المناقصة. بالإضافة إلى ذلك، تتم معالجة المنتجات على خط الإنتاج وتخزينها يوميًا، بما يضمن الوفاء بمتطلبات التسليم اللاحقة.
5. الإدارة
سيتولى قائد فريق المشروع (نائب المدير العام للشركة) بشكل شخصي تنسيق وتنظيم العمليات لضمان تسليم السلع المقدَّمة في الوقت المحدد. وفي ظل نظام إدارة الجودة المستقر والفعال حالياً، ستعطي الشركة الأولوية لهذا المشروع وتوفر له دعماً مركّزاً.
التدابير الطارئة
إذا كانت هناك أي متطلبات غير عادية للإمداد، فيجب على وحدة البناء إبلاغ مسؤول الأعمال لدينا فورًا. سنبذل كل جهد ممكن لتنفيذ تدابير طارئة لتوفير التنسيق والدعم. وفي الحالات العاجلة، ستتخذ شركتنا التدابير التالية لضمان توفير مواد التثبيت الخاصة بمشروع المناقصة هذا:
1. سيقوم مدير الأعمال بإبلاغ المدير العام المساعد المسؤول عن السوق فورًا بطلب التوريد العاجل. ثم سيصدر المدير العام المساعد تعليمات بمهام خاصة إلى أقسام المشتريات والإنتاج والخدمات اللوجستية والأقسام الأخرى ذات الصلة في الشركة.
2. سيقوم قسم تخطيط الإنتاج بتعديل الجدول الزمني الإجمالي للإنتاج لتحديد أولويات إنتاج وتوريد المنتجات المطلوبة لهذا المشروع.
3. ستعمل ورشة الإنتاج على مدار 24 ساعة، مع توزيع العمال على ثلاث ورديات.
4. قبل تخزين المنتجات النهائية، سيتم تحديد مواعيد مسبقًا لمركبات النقل لتكون جاهزة للإرسال الفوري، مما يضمن تسليمًا آمنًا وسريعًا لتلبية الطلبات العاجلة في الموقع.
5. وفقًا لخطة متطلبات المواد الطارئة الخاصة بوحدة البناء، سيتم احتفاظ بكمية فائضة معينة أثناء الإنتاج. وسيتم تخزين جزء من البضائع مسبقًا في المستودع استعدادًا لأي احتياجات طارئة للمشروع.
خطة النقل
1. النقل:
(أ) سنستفيد بشكل كامل من ميزاتنا الجغرافية ونستخدم وسائل النقل بالسيارات لتسليم البضائع إلى موقع البناء، مع ضمان نقل المواد إلى مكان الاستلام المحدد للوحدة الإنشائية في حالة جيدة.
(ب) سنتحمل جميع المسؤولية عن أي حوادث تلف تحدث أثناء النقل.
2. التسليم:
(أ) قبل التسليم، سنُجري فحصًا شاملاً لجودة وأعداد ومواصفات وأوجه أخرى من أجهزة المراسي المقدمة.
(ب) سنوفر وثائق فنية مثل شهادات ضمان جودة المنتج، وشهادات المواد الخام، وكتيبات المستخدم، بالإضافة إلى قوائم مراجعة للتسليم بعدد من النسخ، تُرفق بالسلع.
(ج) نقبل دون قيد أو شرط فحص القبول الذي تجريه وحدة البناء وممثل المشتري لضمان أن أجهزة التثبيت التي نوردها تلبي متطلبات وثائق العطاء.
(د) يجوز لك رفض قبول أي أجهزة تثبيت يُكتشف أنها لا تلتزم بمتطلبات وثائق العطاء (بما في ذلك تلك التي تُكتشف أثناء الاستخدام). ستتحملنا جميع النفقات المترتبة على ذلك.
(هـ) عند طلب المشتري استبدالًا، نضمن استبدال أجهزة التثبيت المرفوضة دون قيد أو شرط ضمن المهلة الزمنية التي تحددها أنت.
خدمة ما بعد البيع
يتمتع قسم خدمة ما بعد البيع لدينا بشبكة خدمات واسعة النطاق على مستوى البلاد. يمتلك مهندسو خدمة ما بعد البيع لدينا معرفة واسعة بأداء منتجات شركتنا، كما يتمتعون بخبرة كبيرة في تقنيات البناء وتحليل الأعطال ومعالجتها. نقدم الخدمات التالية:
1. خدمة ما بعد البيع مراعية للعملاء
سيتم التعامل مع أي طلبات خدمية أو فنية من قبل وحدة البناء أو تحويلها إلى مدير الأعمال المعتمد. وسيقدم هذا المدير خدمة متكاملة ودقيقة للجهة المتقدمة بالعطاء والمشتريات، تشمل توقيع مستندات العطاء، وتنفيذ العقود، وتنسيق خطط توريد المواد، وترتيب تسليم واستلام البضائع، والمساعدة في عمليات فحص القبول، وتوفير وثائق فحص الجودة، وتقديم الدعم الفني، ومتابعة جودة المنتجات، وتنسيق المهام بين مختلف الإدارات الداخلية للشركة.
2. إرشادات البناء
نحن نقدم إرشادات حول تقنيات البناء لأنظمة التوتر المسبق، بما في ذلك خيوط الكابلات، والشدّ، والتسليح بالملاط، وإحكام المراسي.
3. إرشادات حول صيانة معدات البناء
بصفتنا شركة مصنعة احترافية للمعدات، يمكن لشركتنا تقديم إرشادات حول استخدام المعدات وصيانتها إلى وحدة البناء وتدريب المشغلين. إن الاستخدام والصيانة السليمَين لمعدات الشدّ يمكن أن يطيلا من عمر خدمتها ويحسّنان كفاءة العمل. وفي حال طلبت وحدة البناء دعمًا ما بعد البيع، نلتزم بإرسال موظفي الدعم بعد البيع إلى موقع البناء في غضون 48 ساعة للمساعدة في حل المشكلات.